64 действенных способа быть эффективным человеком

У многих возникает вопрос, как стать эффективным? Что для этого нужно делать? Мы дадим вам несколько советов.

Дочитав статью до конца, вы узнаете:

• Как стать эффективным в работе?
• Как стать эффективным лидером и руководителем?
• Что делать, чтобы продуктивно работать?
• Как быть более эффективным человеком в обычной жизни?

Как быть эффективным человеком на работе и в жизни?

1. Купите самую удобную пару наушников, какую только сможете найти.

Носите их постоянно, даже если у вас выключена музыка, как знак того, что вас не будут беспокоить.  Если кто-то говорит с вами или машет вам рукой, вы можете просто проигнорировать его.

2. Не ешьте, не читайте газет, не смотрите YouTube за рабочим столом.  

Относитесь к своему рабочему столу как к священному пространству, чтобы в следующий раз, когда вы садитесь, вы подсознательно знали, почему вы там и что вам нужно делать.

3. Убирайтесь на столе в начале и в конце каждого дня.  

Не позволяйте себе отвлекаться на беспорядок. Каждый маленький предмет, даже ручка, обладает способностью отвлекать. 

Думайте о себе как о шеф-поваре — перед тем, как приступить к следующему блюду, вам нужно убрать посуду, которой вы не пользуетесь. 

4. Закрывайте неиспользуемые приложений и вкладки на гаджетах.

Делайте это всякий раз, когда вы выполняете какое-либо задание, и вскоре почувствуете в голове место для творчества.

5. Управляйте своей осанкой, источниками света и потоком воздуха. 

Плохая осанка препятствует глубокому дыханию и, следовательно, оксигенации крови. Слишком яркий свет напрягает и утомляет глаза, а нагретый воздух означает более быструю потерю энергии.

6. Старайтесь не начинать работу с раздражающей эмоции или стрессового состояния.  

Это может звучать сложно. Просто усвойте следующий трюк: либо вы можете заняться каким-то вопросом прямо сейчас, либо нет.  Если вы можете справиться с этим сейчас, то разберитесь с этим сейчас.

Если нет, тогда нет ничего плохого в том, чтобы запланировать позже побеспокоиться об этом. 

7. Закройте все входы связи.

Если вы находитесь на своем компьютере, закройте все приложения чата, отключите уведомления и т.д Переключите свой телефон на беззвучный режим или, что еще лучше, выключите его и поставьте в недоступное место.  

Носите наушники или сморщите брови таким образом, чтобы окружающие думали, что плохие вещи произойдут, если вас прервут.  

Вы садитесь работать, чтобы выполнить важную задачу. Идеальное состояние — это то, при котором вы настолько сфокусированы, что постукивание по плечу может испугать вас.

8. Проведите ритуал «Начало работы»

Это последовательность вещей, которые вы делаете перед началом работы, и которую вы всегда будете ассоциировать с работой.  

9. Послушайте дабстеп

Это жанр электронной танцевальной музыки, изобретенный, чтобы помочь программистам работать быстрее (также работает для широких слоев населения).  

Если дабстеп не работает для вас, попробуйте драм-н-бейс, брейкбит или броуновский шум. Помните, что вы хотите выбрать музыку (или звуки), которая сделает вашу работу более эффективной, а не то, что поразит ваших сверстников или поможет вам привлечь партнера.  

10. Научитесь распознавать, когда ваша работа вызывает у вас беспокойство.

У каждого будут свои собственные подсказки. Возможно, у вас это тяжелые вздохи почесывания затылка. 

11. Научитесь распознавать, когда вам скучно на работе.

Это нужно, чтобы знать, как повысить интенсивность работы, чтобы снова войти в состояние потока. 

12. Составьте (а затем придерживайтесь) хороший список задач. 

Для этого выберите приложение, которое достаточно сложно, чтобы вам наскучить. 

13. Выпишите задачи, которые можно решить.  

Если вы избегаете планирования и хотите что-то делать для своего удовлетворения, вы неизменно будете уделять главному или недостаточное, или чрезмерное внимание.  

«Запланировать карьеру» не достижимая задача. «Записать 10 задач, над которыми работали мои наставники» — это намного лучше.

14. Не записывайте большие задачи.

Как стать эффективным менеджером? Не нужно даже разбивать большую задачу на более мелкие.  

Вместо этого подумайте о первой задаче, которую можно выполнить за один присест. Это может выглядеть как, например, «провести пять минут в мозговом штурме».  

Следующее задание, которое вы запланируете, скорее всего, будет зависеть от результата первого.  

15. Если вы используете технику Pomodoro, задачи должны быть достаточно короткими, чтобы поместиться в один Pomodoro.  

В противном случае вам нужно будет научиться терпеть работу над скучными задач в течение длительного периода времени.

16. Используйте императивные глаголы.

Это кажется тривиальным. Но задачи, которые напоминают «отправить поздравления с днем ​​рождения на электронную почту» или «найти диван на авито», легче сканировать, понимать и атаковать, чем «поздравления с днем рождения» или “три дивана».

17. Помните, приоритеты не являются задачами

Не стесняйтесь ставить перед собой десятки небольших задач на день, но приоритетов у вас должно быть максимум 2-3.  

Чтобы быть эффективным в работе, вы должны быть в состоянии немедленно вспомнить приоритеты своего дня и быстро сопоставить потенциальные задачи с ними.

18. Сделайте все возможное, чтобы оценить, насколько сложна задача, сколько времени она может занять и будет ли у вас успех.  

Иногда мы не можем избежать какой-то задачи, но мы можем найти альтернативное решение, поэтому важно изучить задачу заранее.  

19. Попросите другого человека, который выполнил аналогичную задачу в прошлом, оценить ее сложность.

Как стать эффективным сотрудником? Не изобретайте велосипед, воспользуйтесь опытом других людей и, основываясь на нем, выполните задачу в кратчайшие сроки.

20. Если вы уже делали это задание несколько раз, вам следует задать себе ряд вопросов, чтобы избежать повторения прошлых ошибок.  

Подумайте, изменился ли контекст?  Если бы вы знали тогда то, что знаете сейчас, как бы вы поступили? 

21. Перед тем, как начать делать задание, подумайте, сколько вы заплатите за то, чтобы кто-то другой выполнил его.  

Подумайте о фактической сумме. Возьмите эти деньги из своего кошелька — это поможет сделать упражнение более реалистичным.  

Теперь, если сумма не очень велика, попросите кого-нибудь сделать это за вас! Это отличный способ быть эффективным и на работе, и в жизни. 

22. Рассчитайте свою почасовую ставку.  

Это облегчит вышеуказанный шаг.  

23. Если вы собираетесь начать задачу с целью X и Y, продумайте альтернативные подходы, которые позволят достичь обеих целей независимо друг от друга.

24. Спросите кого-нибудь еще, что вы должны сделать сегодня. 

Как быть продуктивным? Не давайте коллегам список вариантов, так как это задушит их воображение, просто спросите: «Как вы думаете, над чем я должен работать сегодня?»

25. Прежде чем приступить к работе над длинной задачей, объясните кому-то еще, почему вы решили заняться этой проблемой, а не чем-то другим.  

Если поблизости никого нет, поговорите со своей кофейной кружкой.  Если вам не нравится ваше обоснование, воспринимайте это как знак того, что вам, вероятно, следует заняться чем-то другим.

26. Напишите электронное письмо уважаемому знакомому (не другу) и перечислите все, что вы сделали сегодня.

Вы, вероятно, будете слишком смущены, чтобы нажать «Отправить». Поэтому подумайте, что можно изменить завтра, чтобы написать письмо, которым вы сможете гордиться.

27. Признайте, когда вы делаете что-то ради показухи. 

Многие люди часто неосознанно принимают одно плохое решение за другим, чтобы выставить себя напоказ, хотя это не принесет заметной ценности или не поможет им стать продуктивнее.

28. Решив, над чем работать, спрячьте все остальное в своем списке задач.  

Это уменьшит вероятность жизненных проволочек и позволит вам быть продуктивнее.

29. Не делайте что-то только потому, что «это твоя работа».  

Вы имеете больше контроля над своей работой, чем вы думаете.  30. Откажитесь делать чужую работу, поскольку это может создать плохую привычку неэффективности.  

Как быть эффективным сотрудником? Выясните, почему вы делаете что-то вместо реальной работы. Или просто идите домой и займитесь прокрастинацией.

31. Узнайте, как на самом деле изменить свое мнение. 

Оказывается, это невероятно сложно сделать. Чем меньше вы держитесь за свои стереотипы, тем меньше времени вы потратите на работу над “не той” проблемой или применением неправильного решения.

32. Смотрите на ситуацию со стороны.  

Это очень важное правило, чтобы быть эффективным руководителем. Что бы сказал ваш знакомый, если бы увидел, как вы это делаете? Будет ли он думать, что вы зря тратите время? 

Если бы вы давали советы своим друзьям, вы бы порекомендовали им работали над тем, над чем вы сейчас работаете?

33. Используйте одну учетную запись Gmail.  

Если у вас есть отдельный рабочий адрес электронной почты, перенаправьте его в свою учетную запись Gmail. 

34. Не открывайте Gmail, если вы не готовы работать со всем, что находится в вашем почтовом ящике. 

Этого легко добиться, если вы используете вариацию списков наблюдения, где каждое электронное письмо либо игнорируется, либо на него отправляется ответ, либо оно планируется к рассмотрению позже.

35. Включите несколько полезных функций Gmail labs, чтобы ускорить рабочий процесс.

Три наиболее важных из них: отправка в фоновом режиме, автоматическое продвижение и отправка и архивирование. 

36. Если вы оказались в середине длинной цепочки писем, вы должны либо закончить какой-то конкретный разговор, либо полностью отказаться от него.

37. Избегайте отвечать всем, если можете.  

Неизменно кто-то захочет вступить с вами в переписку, создавая больше работы для вас.

38. Избегайте подписок на электронную рассылку.  

Эти письма предназначены для того, чтобы вы щелкнули в папке «Входящие», которую вы пытаетесь очистить.  

Если электронное письмо приходит с адреса noreply @, это означает, что вы должны отказаться от подписки.

39. Если ваша работа позволяет, проверяйте свою электронную почту или социальные сети только в заранее запланированное время дня.  

Первый шаг — не дать себе незапланированных “срывов” в течение дня.

40. Сохраняйте весь контент, который вам нужен, в облаке с помощью Dropbox или Google Docs.

Это позволит вам работать над чем угодно и когда угодно. Вдохновение бренно.

41. Изучите и применяйте простую навигацию клавиатуры.

Несколько сочетаний клавиш помогут вам перемещаться по тексту со скоростью мысли. 

42. Используйте менеджер паролей, например 1Password. 

Вы не должны тратить время на запоминание всех ваших паролей.  Кроме того, менеджер паролей лучше генерирует длинные и сложные пароли.

43. Используйте Google Chrome.

Это самый быстрый браузер, также он позволит вам использовать самые удобные расширения.

44. Установите и используйте AdBlock.

Это один из самых простых шагов, которые вы можете предпринять, чтобы не отвлекаться в Интернете.

45. Установите и используйте расширение Google Plus Bar Minus Chrome, чтобы скрыть универсальную панель инструментов Google. 

В редких случаях, когда вам нужно использовать панель инструментов, вы можете временно показать ее, щелкнув значок расширения.

46. Чтобы работать еще продуктивнее , установите полезную стартовую страницу для Chrome.

47 Подумайте об использовании расширения навигации клавиатуры, чтобы вы могли перемещаться и по сети со скоростью мысли.

48. Попробуйте Технику Помодоро.  

Это не для всех и, возможно, она не поможет вам стать продуктивнее. Но многие люди клянутся ей, и ее хорошо иметь в вашем арсенале.

49. Используйте RescueTime, чтобы автоматически регистрировать ваши продуктивные и непродуктивные действия. 

Суть не в том, чтобы относиться к производительности как к игре или как к одержимости вашей ежедневной статистикой.

Вместо этого просто запланируйте регулярное время (скажем, раз в месяц), на поиск шаблонов низкой производительности, а также проблемных приложений и веб-сайтов.

50. Найдите разных людей для работы.

Это может включать в себя начало сотрудничества с кем-то, кто умнее или более креативен, чем вы, или кто, как вы знаете, может по-другому подходить к решению проблем.  

51. Разделяйте и властвуйте. 

Большие задачи иногда представляют собой серьезный психологический барьер, который можно преодолеть, разбив его на 10-минутные отрезки.  

52. Сохраняйте священное место для размышлений.

Например, кафе, в которое вы ходите сами, или дерево, под которым никто не подумает сидеть.  

Когда вы застряли, простое возвращение в это место может послужить стимулом для творчества.

53. Поймите, что люди обращают на вас меньше внимания, чем вы думаете.  

Хотя вы не можете полностью пренебрегать своей внешностью и личной гигиеной, не стоит слишком часто думать о мнении других.

54. Не волнуйтесь о вещах, которые вы не можете изменить. 

Землетрясения, движения фондового рынка и погода не имеют к вам никакого отношения и не могут быть затронуты вами.  

55. Знайте меньше, думайте больше.  

Повсеместное распространение Интернета сделало получение знаний почти тривиальным, но мы все еще учим детей наизусть и чтим тех, кто может вспомнить подробности Французской революции на званых обедах.

Наступит время и те, кто потратил значительные усилия на усвоение википедии, поймут, что они никому не нужны. 

56. Внимательно формируйте привычки.  

Привычка, которую вы сознательно устанавливаете, может в разы повысить вашу эффективность и принести много пользы. Наоборот, привычки, которые вы формируете случайно, имеют тенденцию быть вредными.

57. Хватит смотреть телевизор.

Не выбирая конкретную программу, вы привыкаете к бессмысленному подходу тратить время.

58. Хватит читать новости.  

Вы не можете ничего изменить — это вызывает стресс. Нет никакой реальной необходимости быть в курсе текущих событий.

59. Отключите все уведомления. 

Учитывая, что вы собираетесь структурировать звонки, электронные письма и другие сообщения, вам не нужно видеть этот маленький красный мигающий индикатор.  

60. Бросьте курить.  

Сигареты дают вам импульс отбросить все, что вы делаете, включая продуктивные задачи. Вы вводите себя в заблуждение, если считаете, что перекуры помогают очистить ваш разум.

Если вы замените сигареты на зеленый чай, вы обнаружите, что делаете гораздо меньше перерывов.

61. Пейте меньше алкоголя.  

Вы будете проводить меньше выходных в постели, иметь более ясную голову и принимать более правильные решения. Выпивка убивает, делает вас непродуктивными и неинтересными.

62. Больше спите.  

Когда вы устали, у вас нет энергии, нет ничего плохого в том, чтобы вздремнуть.

63. Контролируйте употребление кофеина.  

Кофеин может быть удивительным способом повысить концентрацию и добиться цели, но он также вызывает упадок сил в долгосрочной перспективе. 

64. Ключевой момент: всегда бейте врага.

Когда вы берете меч в руки, это ваша главная задача, какими бы ни были средства. Всякий раз, когда вы парируете, бьете, прыгаете, падаете или касаетесь меча врага, вы должны поразить его тем же движением.

Важно добиться этого. Если вы думаете только о том, чтобы ударить, прыгнуть или коснуться врага, вы не сможете его поразить.

Предыдущие 64 способа — это просто трюки, которые помогут вам бить, прыгать или парировать режущий меч противника. Все они бесполезны, если вы не знаете своего врага и не намерены его поразить.